Rechtliches

Datenschutzerklärung

Gemäss Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG, in Kraft seit 1. September 2023)

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung Ihrer Personendaten im Sinne des revDSG ist:

VOFIS — Verein ophthalmologischer Firmen der Schweiz
E-Mail: info@vofis.ch
Website: https://vofis.ch

2. Grundsätze der Datenbearbeitung

VOFIS bearbeitet Personendaten nach folgenden Grundsätzen:

• Rechtmässigkeit: Daten werden nur auf einer gesetzlichen Grundlage oder mit Ihrer Einwilligung bearbeitet.
• Zweckbindung: Daten werden nur für den angegebenen Zweck erhoben und nicht weiterverwendet.
• Verhältnismässigkeit: Es werden nur die für den Zweck notwendigen Daten erhoben (Datensparsamkeit).
• Richtigkeit: Daten werden auf dem aktuellen Stand gehalten; unrichtige Daten werden berichtigt oder gelöscht.
• Sicherheit: Angemessene technische und organisatorische Massnahmen schützen die Daten vor unbefugtem Zugriff.

3. Welche Daten wir bearbeiten

3.1 Websitebesuch (Serverlogs)

Beim Besuch von vofis.ch werden technisch notwendige Daten im Serverlog erfasst:

• IP-Adresse (anonymisiert nach spätestens 7 Tagen)
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• aufgerufene URL, Browsertyp und Betriebssystem
• HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Betrieb und Sicherheit der Website, Art. 31 Abs. 1 revDSG).

3.2 Mitglieder-Account

Bei der Registrierung als VOFIS-Mitglied erheben wir:

• Name, Vorname und berufliche Funktion
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer (optional)
• Unternehmensname und -kategorie
• Passwort (einseitig gehasht, niemals im Klartext gespeichert)
• Zeitstempel der Registrierung und letzten Anmeldung

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Mitgliedschaft, Art. 31 Abs. 2 lit. a revDSG).

3.3 Kontaktformular & E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail oder Formular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben ausschliesslich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und nach Abschluss des Vorgangs gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

3.4 LinkedIn Feed

Unsere Website ruft öffentlich verfügbare Beiträge der VOFIS LinkedIn-Unternehmensseite via LinkedIn API ab. Dabei werden keine personenbezogenen Daten der Website-Besucher an LinkedIn übertragen. Es werden keine LinkedIn-Tracking-Cookies gesetzt.

4. Weitergabe an Dritte

VOFIS gibt Personendaten nicht an Dritte weiter, ausser:

• zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z.B. Behördenanfragen)
• an Auftragsverarbeiter, die im Auftrag von VOFIS handeln (z.B. Hosting-Provider) und durch Verträge zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet sind
• wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben

5. Datenübermittlung ins Ausland

VOFIS bearbeitet Daten grundsätzlich in der Schweiz. Soweit Dienstleister in Ländern ohne gleichwertiges Datenschutzniveau eingesetzt werden, stellen wir durch geeignete Garantien (z.B. Standardvertragsklauseln) ein angemessenes Schutzniveau sicher.

6. Aufbewahrung und Löschung

Personendaten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Account-Daten werden nach Kündigung der Mitgliedschaft innerhalb von 30 Tagen gelöscht, soweit keine buchhalterischen oder rechtlichen Pflichten entgegenstehen.

7. Ihre Rechte

Nach revDSG stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Auskunftsrecht (Art. 25 revDSG): Sie können jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.
• Berichtigungsrecht: Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
• Einschränkung der Bearbeitung: Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Datenbearbeitung verlangen.
• Datenportabilität: Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Widerspruchsrecht: Sie können der Bearbeitung auf Basis berechtigter Interessen jederzeit widersprechen.
• Widerruf der Einwilligung: Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@vofis.ch

Sie haben zudem das Recht, eine Beschwerde beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) einzureichen: www.edoeb.admin.ch

8. Datensicherheit

VOFIS setzt technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Die Datenübertragung erfolgt ausschliesslich über verschlüsselte HTTPS-Verbindungen (TLS).

9. Cookies und Tracking

Diese Website verwendet keine Marketing- oder Tracking-Cookies und keine Analyse-Tools wie Google Analytics. Es wird lediglich ein technisch notwendiges Session-Cookie für den Mitglieder-Login eingesetzt. Dieses Cookie enthält keine personenbezogenen Daten und wird beim Schliessen des Browsers gelöscht.

10. Änderungen dieser Erklärung

VOFIS behält sich vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Bei wesentlichen Änderungen werden Mitglieder per E-Mail informiert. Das Datum der letzten Aktualisierung ist am Ende dieser Seite vermerkt.

Stand: Mai 2026 | Rechtsgrundlage: Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG/revDSG, SR 235.1), in Kraft seit 1. September 2023